Termeni și condiții

Prezentele Termene și Condiții reglementează utilizarea website-ului oficial UMAN, înscrierea, achiziționarea biletelor și participarea la UMAN – The Biennial | Health Science & Human Futures 2026. Prin utilizarea website-ului, realizarea unei înscrieri sau achiziționarea unui bilet, utilizatorul declară că a citit și acceptă prezentele condiții.

1. Organizator

UMAN – The Biennial | Health Science & Human Futures 2026 este organizat de MEDICIS S.A., Str. Sibiu nr. 8, Timișoara, România, denumită în continuare „Organizatorul”. Datele complete de identificare fiscală și de contact vor fi afișate pe website înainte de deschiderea vânzării biletelor.

2. Evenimentul

UMAN – The Biennial | Health Science & Human Futures este o platformă interdisciplinară dedicată dialogului despre sănătate, știință, tehnologie, cultură și viitorul uman. Ediția 2026 se desfășoară la Timișoara, în perioada 15–17 octombrie 2026.

Programul include deschiderea oficială UMAN, conferințe medicale și științifice, keynote speeches, sesiuni interdisciplinare, ateliere științifice și Gala de închidere. Programul și locațiile actualizate vor fi publicate pe website-ul oficial UMAN.

3. Categorii de bilete

3.1. Bilet Sesiuni științifice UMAN – 50 EUR / 250 lei

Include acces la conferințele medicale UMAN din 16 și 17 octombrie 2026.

Înscrierea este gratuită (0 lei) pentru participanții care își rezervă biletul până la data de 10 octombrie 2026 inclusiv (ora României). Pentru rezervările efectuate după această dată, prețul biletului este de 50 EUR / 250 lei.

3.2. Ateliere științifice

Accesul la atelierele științifice se realizează pe bază de înregistrare prealabilă, în limita locurilor disponibile.

Prețul este afișat în EUR și în lei. Modalitatea de plată, moneda efectivă a tranzacției și regimul TVA vor fi indicate în procesul de achiziție, conform legislației aplicabile. Prețul aplicabil este cel afișat în momentul finalizării comenzii.

4. Achiziționarea biletelor

Biletele pot fi achiziționate prin website-ul oficial UMAN și/sau prin platforma de ticketing indicată de Organizator. Pentru achiziție pot fi solicitate numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, profesia/specialitatea, instituția sau organizația și datele necesare facturării.

Participantul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor furnizate. Pentru înscrierile gratuite, biletul este emis la finalizarea înscrierii; pentru biletele cu plată, după confirmarea plății, cumpărătorul va primi confirmarea comenzii și/sau biletul la adresa de e-mail indicată.

5. Plata

Plata online va fi procesată prin furnizorul de servicii de plată indicat pe website. Organizatorul nu stochează datele complete ale cardului bancar atunci când acestea sunt introduse direct în infrastructura procesatorului de plăți. O comandă este considerată finalizată numai după confirmarea plății.

6. Accesul la eveniment

Accesul se realizează pe baza unui bilet valid, a unei invitații sau a unei acreditări emise de Organizator. Organizatorul poate solicita prezentarea biletului în format electronic și, atunci când este necesar, a unui document de identificare sau justificativ.

Biletul nu poate fi duplicat sau utilizat simultan de mai multe persoane. Condițiile privind eventuala nominalizare sau transferare a biletelor vor fi comunicate în procesul de achiziție.

7. Programul, speakerii și sesiunile

Programul UMAN implică participarea unui număr mare de speakeri, moderatori, experți, artiști, instituții și parteneri. Din motive independente de voința Organizatorului pot interveni modificări privind speakerii, moderatorii, temele, orele, ordinea sesiunilor, sălile, locațiile sau formatul anumitor activități.

Asemenea modificări nu reprezintă, prin ele însele, anularea evenimentului și, în măsura în care caracterul general și substanțial al UMAN se păstrează, nu generează automat dreptul la rambursarea biletului. Modificările relevante vor fi comunicate prin canalele oficiale UMAN.

8. Renunțarea participantului și rambursarea

Condițiile exacte privind anularea participării, transferul biletului și rambursarea contravalorii acestuia vor fi comunicate în politica de ticketing și în procesul de achiziție, înainte de finalizarea comenzii. Aceste condiții pot diferi în funcție de categoria biletului și momentul solicitării, cu respectarea legislației aplicabile.

9. Anularea sau reprogramarea evenimentului

În situația anulării integrale a evenimentului din inițiativa Organizatorului, participanții vor fi informați cu privire la procedura aplicabilă rambursării. În cazul reprogramării, Organizatorul va comunica condițiile în care biletele rămân valabile și opțiunile disponibile participanților.

În situații de forță majoră, caz fortuit, restricții impuse de autorități sau alte circumstanțe excepționale aflate în afara controlului rezonabil al Organizatorului, se vor aplica dispozițiile legale și condițiile comunicate participanților în funcție de situația concretă.

10. Dreptul de retragere

În cazul biletelor achiziționate online pentru un eveniment desfășurat la o dată sau într-o perioadă specifică, aplicabilitatea dreptului de retragere va fi determinată potrivit legislației în vigoare privind contractele la distanță și serviciile aferente activităților de agrement/evenimentelor. Această prevedere nu limitează eventualele drepturi de rambursare acordate expres de Organizator prin politica de ticketing.

11. Fotografiere, filmare și înregistrare

UMAN va fi documentat fotografic, video și audio. Prin participare, persoanele prezente iau act de posibilitatea apariției lor în imagini generale, cadre de atmosferă sau materiale care documentează evenimentul.

Materialele pot fi utilizate pentru comunicarea și documentarea UMAN, inclusiv pe website, în social media, presă, materiale editoriale, rapoarte, materiale recap și arhiva ediției, cu respectarea legislației aplicabile. Pentru speakeri, invitați sau persoane utilizate individual în materiale promoționale pot fi solicitate acorduri distincte privind utilizarea imaginii.

12. Înregistrarea de către participanți

Fotografierea și realizarea unor scurte înregistrări pentru uz personal pot fi permise în anumite spații și sesiuni, dacă nu este indicat contrariul. Este interzisă înregistrarea integrală, retransmiterea, distribuirea comercială sau reproducerea substanțială a prezentărilor fără acordul Organizatorului și/sau al titularilor drepturilor.

Organizatorul poate declara anumite sesiuni, prezentări sau materiale ca fiind neînregistrabile.

13. Proprietate intelectuală

Denumirea UMAN – The Biennial | Health Science & Human Futures, identitatea vizuală, elementele grafice, materialele website-ului, textele, fotografiile, materialele video și celelalte elemente publicate în cadrul platformei sunt protejate conform legislației privind proprietatea intelectuală.

Prezentările și materialele speakerilor rămân proprietatea autorilor sau titularilor drepturilor aferente. Achiziționarea unui bilet nu transferă participantului niciun drept de proprietate intelectuală asupra conținutului UMAN.

14. Conduita participanților

UMAN este construit ca un spațiu de dialog profesional, interdisciplinar și respectuos. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau retrage accesul unei persoane care pune în pericol siguranța participanților, perturbă grav desfășurarea evenimentului, manifestă comportament violent, abuziv, discriminatoriu sau hărțuitor, încalcă regulile locației ori utilizează fraudulos o acreditare sau un bilet.

În cazurile grave de încălcare a regulilor de conduită, retragerea accesului poate avea loc fără rambursarea biletului, în limitele permise de lege.

15. Informațiile medicale și științifice

Informațiile medicale, științifice sau tehnologice prezentate în cadrul UMAN au caracter informativ, educațional și profesional și reflectă, după caz, experiența, cercetarea și opiniile autorilor. Acestea nu reprezintă consultație medicală individuală și nu pot înlocui diagnosticul, recomandarea sau tratamentul stabilit de un profesionist medical pentru situația concretă a unui pacient.

16. Protecția datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR și legislația națională aplicabilă. Informațiile complete sunt disponibile în Politica de confidențialitate UMAN, publicată pe website.

17. Linkuri și servicii ale terților

Website-ul poate conține trimiteri către platforme de ticketing, servicii de plată, rețele sociale sau alte servicii operate de terți. Aceste servicii sunt supuse propriilor termeni și politici de confidențialitate. Organizatorul nu controlează și nu răspunde pentru conținutul sau practicile website-urilor externe.

18. Limitarea răspunderii

Organizatorul depune toate diligențele rezonabile pentru asigurarea corectitudinii informațiilor publicate și desfășurarea evenimentului conform programului comunicat. Organizatorul nu răspunde pentru prejudicii rezultate din circumstanțe aflate în afara controlului său rezonabil sau pentru modificări necesare determinate de asemenea circumstanțe, în limitele permise de legislația aplicabilă.

Nicio prevedere din prezentele Termene și Condiții nu exclude sau limitează drepturile consumatorilor care nu pot fi înlăturate prin convenție.

19. Legea aplicabilă

Prezentele Termene și Condiții sunt guvernate de legea română. Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate potrivit normelor legale privind competența instanțelor și protecția consumatorilor.

20. Contact

UMAN – The Biennial | Health Science & Human Futures

E-mail: uman@fundatiamedicis.ro
Website: fundatiamedicis.ro
Solicitări privind protecția datelor: uman@fundatiamedicis.ro